ขนส่งสินค้าล่าช้า เสียเวลาในการตามหาทรัพย์สินบ่อยๆ ใช้ทรัพย์สินไม่คุ้มค่า ยานพาหนะเสียซ่อมบ่อย งานเอกสารกระดาษเยอะและไม่สิ้นสุด ฯลฯ เหล่านี้คือปัญหาจากการจัดการทรัพย์สิน ที่สามารถจัดการได้ด้วยโปรแกรมบริหารทรัพย์สินยานพาหนะที่มีคุณภาพ
บทความคาร์แทรคตอนนี้ ชวนทุกความรู้จัก โปรแกรมบริหารทรัพย์สินยานพาหนะ ระบบบริหารจัดการทรัพย์สิน ที่สำคัญต่อการดำเนินงานของธุรกิจขนส่งหรือธุรกิจมีรถ ยิ่งใช้งานโปรแกรมนี้เป็น จะยิ่งเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดต้นทุน และเพิ่มกำไรได้เป็นอย่างดีและอย่างยั่งยืน
โปรแกรมบริหารทรัพย์สินยานพาหนะ คือ โปรแกรมหรือระบบที่ธุรกิจใช้ดูแลยานพาหนะและทรัพย์สินที่เกี่ยวข้องของบริษัท เพื่อให้อยู่ในสภาพที่สมบูรณ์พร้อมใช้งานและใช้งานอย่างถูกต้องเหมาะสมเท่าๆ กัน ไม่ใช้งานคันใดคันหนึ่งมากหรือน้อยเกินไป
ประโยชน์ที่ได้จากโปรแกรมบริหารทรัพย์สินยานพาหนะคือ ธุรกิจสามารถติดตาม ดูแล และใช้งานทรัพย์สินได้อย่างเหมาะสม จนสามารถตัดลดต้นทุนค่าใช้จ่ายที่สิ้นเปลืองอย่างไม่จำเป็น ลดต้นทุนค่าใช้จ่ายโดยรวม จนเพิ่มกำไรธุรกิจและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างยั่งยืน
แบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท คือแบบจับต้องได้ (Tangible) และแบบจับต้องไม่ได้ (Intangible)
ยานพาหนะ
อุปกรณ์
สาธารณูปโภคพื้นฐาน
โปรแกรมบริหารทรัพย์สินยานพาหนะ ช่วยให้ยานพาหนะแต่ละคันที่ธุรกิจมีอยู่ทำงานได้อย่างราบรื่น เป็นระบบ และอยู่ในสภาพพร้อมใช้งานมากที่สุด
โปรแกรมบริหารทรัพย์สินยานพาหนะจะดูภาพใหญ่ ดูแลทั้งยานพาหนะ เครื่องจักร ไปจนถึงอุปกรณ์สำนักงาน เพื่อให้ทุกอย่างอยู่ในจุดที่เหมาะสม ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและนำไปสู่ความสำเร็จทางธุรกิจหรืองานที่วางเป้าหมายเอาไว้
ขณะที่ ระบบบริหารจัดการยานพาหนะจะโฟกัสที่ปัญหาเฉพาะที่เกิดขึ้นกับยานพาหนะและเครื่องจักร เช่น งานซ่อมบำรุง ประสิทธิภาพการใช้น้ำมัน หรือพฤติกรรมการขับขี่ของคนขับรถ
ซึ่งเมื่อใช้สองระบบนี้ร่วมกัน ธุรกิจจะสามารถวางรากฐานระบบการใช้ยานพาหนะและทรัพย์สินได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดเลยทีเดียว
ก่อนเลือกใช้โปรแกรมบริหารทรัพย์สินยานพาหนะจริง ธุรกิจควรวางแผนบริหารทรัพย์สินก่อน เพราะจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างถูกจุดและยืดอายุการใช้งานทรัพย์สินได้อย่างชัดเจน
นอกจากนี้ประโยชน์ที่ได้รับจะเกิดขึ้นต่อเนื่อง ปลดล็อกศักยภาพการทำงานได้อย่างยั่งยืน
1. ระบุเป้าหมายของการจัดการยานพาหนะให้ชัดเจน เจาะจง วัดผลได้ และมีกรอบระยะเวลาชัดเจน เช่น ต้องการลดต้นทุนค่าน้ำมัน กี่เปอร์เซนต์ ภายในกี่เดือน
2. เข้าใจลักษณะของยานพาหนะที่มีอยู่ในขณะนี้ เป็นรถประเภทไหน มีอายุใช้งานนานเท่าไหร่ สภาพสมบูรณ์กี่เปอร์เซนต์ ลักษณะการใช้งานเป็นอย่างไร
เพื่อที่คุณจะได้เข้าใจว่าจุดที่ต้องการปรับปรุงคืออะไร และรู้โอกาสประหยัดต้นทุนค่าใช้จ่ายได้มากขึ้น
3. ติดตามการใช้ยานพาหนะ เครื่องจักร หรืออุปกรณ์ทำงาน ตลอดเวลา แบบมีข้อมูลรายละเอียด ด้วยการใช้ระบบติดตามยานพาหนะที่มีเทคโนโลยีเทเลเมติกส์ หรือ Internet of Things (IoT) ที่สามารถติดตามข้อมูลการใช้งานได้แบบทันทีหรือ Real-time
4. วางแผนบำรุงรักษายานพาหนะแบบสม่ำเสมอ เพื่อให้ยานพาหนะของคุณอยู่ในสภาพสมบูรณ์พร้อมใช้งานอยู่เสมอ และลดเหตุเสียกะทันหันที่ทำให้ขาดโอกาสการใช้งานและสร้างรายได้
แผนบำรุงรักษายานพาหนะยังหมายรวมถึง การฝึกอบรมการขับขี่ที่ปลอดภัยและประหยัดน้ำมันให้กับคนขับด้วย
5. ควบคุมค่าใช้จ่ายการใช้ยานพาหนะ ด้วยการติดตามการใช้น้ำมัน การบำรุงรักษา ตลอดจนค่าใช้จ่ายอืนๆ เช่น ค่าปรับ ค่าประกันรถ
6. เตรียมตัวให้พร้อมเสมอสำหรับเหตุฉุกเฉิน และคอยทบทวนเพื่ออัปเดตให้เข้ากับสถานการณ์การดำเนินงานจริง
การบริหารทรัพย์สินอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นหลักพื้นฐานของการสร้างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ ปัจจัยหรือส่วนประกอบของการบริหารทรัพย์สินอย่างมีประสิทธิภาพ ได้แก่
จัดแจงและควบคุมการใช้ยานพาหนะและเครื่องจักรได้อย่างมีระบบ ให้การทำงานในแต่ละวันเป็นไปอย่างสะดวกลื่นไหล
ผ่านการบำรุงรักษาตามระยะเวลาที่เหมาะสม ติดตามและจัดการการใช้น้ำมัน และจัดการความเสี่ยงการทำงานอย่างรวดเร็ว เช่น พฤติกรรมการขับขี่ที่เสี่ยง
เกิดจากการควบคุมการบำรุงรักษาและการใช้งานอย่างเหมาะสม
เช่น การทำตามกติกาการดูแลทรัพย์สิน ดูแลพนักงาน และดูแลภาพลักษณ์ของพนักงาน ได้อย่างถูกต้องและสม่ำเสมอ
ข้อมูลที่ได้จากการติดตามแบบ Real-time เช่น ระบบติดตามแบบเทเลเมติกส์ ระบบวิเคราะห์การทำงาน ฯลฯ ถูกนำมาวิเคราะห์และใช้เป็นหลักในการประกอบการตัดสินใจในการดำเนินงาน
โดยเข้าใจรูปแบบการใช้ยานพาหยะ และปรับปรุงปรับเปลี่ยนทรัพยากรและการใช้งานอย่างเหมาะสม
ระบบบริหารจัดการยานพาหนะ Cartrack ที่ธุรกิจชั้นนำต่างเลือกใช้ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจประเภทต่างๆ ที่ต้องการจัดการทรัพย์สินใช้งานอย่างราบรื่น
โซลูชันที่ครอบคลุมของเราออกแบบมาเพื่อตอบสนองทุกความต้องการ และยกระดับการจัดการยานพาหนะของคุณให้ไปในขั้นสูงสุดหรือดีที่สุดนั่นเอง
1. การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
หยุดเหตุยานพาหนะหรือเครื่องจักรเสียกะทันหัน จนขาดโอกาสการใช้งาน ด้วยการบำรุงรักษาเชิงคาดการณ์ของ Cartrack ที่คาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะกลายเป็นวิกฤต
ข้อมูลอุปกรณ์ทั้งหมดจะถูกวิเคราะห์เพื่อคาดการณ์ว่า ยานพาหนะจำเป็นต้องรับการบำรุงรักษาเมื่อใดและแจ้งให้คุณทราบอย่างรวดเร็ว
ตัวอย่างเช่น การบำรุงรักษาเชิงคาดการณ์สามารถระบุชิ้นส่วนที่สึกหรอในรถยกและแจ้งให้คุณทราบอย่างรวดเร็วเพื่อดำเนินการป้องกันด้วยการเปลี่ยนชิ้นส่วน
สิ่งนี้ช่วยป้องกันการชำรุดที่ไม่คาดคิดและมีราคาแพง ช่วยลดระยะเวลาหยุดทำงาน และยืดอายุการใช้งานของสินทรัพย์
2. ระบบบริหารจัดการยานพาหนะ
ดูประวัติการใช้งานยานพาหนะที่เห็นทั้งรูปแบบ พฤติกรรม หรือลักษณะรายละเอียดต่างๆ ด้วยระบบบริหารจัดการยานพาหนะ Cartrack
ระบบยังติดตามอย่างสม่ำเสมอว่ามีการใช้ทรัพยากรอย่างเท่าเทียม เช่นว่าเครนหรือสินทรัพย์ใดไม่ได้ถูกใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่หรือไม่ และจัดสรรทรัพย์นั้นไปยังโครงการที่กำลังดำเนินงานอยู่ได้อย่างรวดเร็ว
3. แท็กประจำตัวคนขับ
แท็กประจำตัวคนขับ Cartrack ช่วยให้ธุรกิจกำหนดหรือจำกัดการใช้ยานพาหนะหรือเครื่องจักรเฉพาะผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
ระบุตัวตนอย่างชัดเจน ใครเป็นคนขับรถ/เครื่องจักร บุคลากรที่ได้รับการฝึกอบรมและได้รับอนุญาตเท่านั้นที่ใช้งานอุปกรณ์ ซึ่งช่วยเพิ่มความปลอดภัยของสินทรัพย์
4. ติดตามทรัพย์สิน
Cartrack ใช้ GPS ติดตามยานพาหนะ และเทคโนโลยี IoT เพื่อรับข้อมูลตำแหน่งแบบเรียลไทม์และข้อมูลเกี่ยวกับสภาพของอุปกรณ์
ข้อมูลเหล่านี้ช่วยปรับปรุงการจัดการคลังสินค้า เพิ่มความปลอดภัยต่อการโจรกรรมทรัพย์สิน และช่วยในการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
5. กรอบพื้นที่เสมือน
Cartrack มาพร้อมกรอบพื้นที่เสมือน หรือ Geofence เทคโนโลยี สร้างกรอบพื้นที่รอบพื้นที่ที่คุณต้องการติดตามบนแผนที่ เช่น สถานที่ทำงานของคุณ เขตหวงห้าม หรือพื้นที่อื่นที่คุณสนใจ
ระบบจะส่งสัญญาณเตือนไปยังผู้ดูแลระบบ Cartrack ทุกครั้งที่ยานพาหนะหรือเครื่องจักร เข้าหรือออกจากขอบเขตที่ตั้งไว้แบบดิจิทัล ช่วยป้องกันการโจรกรรมที่อาจเกิดขึ้นและตรวจสอบความเคลื่อนไหวหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นกับยานพาหนะได้
ไม่ว่ายานพาหนะใช้งานในธุรกิจของคุณคืออะไร คุณสามารถใช้งานได้อย่างเต็มศักยภาพ และลดปัญหาที่ถ่วงรั้งความเจริญก้าวหน้าของธุรกิจคุณ ด้วยระบบบริหารจัดการทรัพย์สินยานพาหนะ Cartrack
ติดต่อ Cartrack หรือปรึกษาฟรีเพื่อค้นหาระบบที่เหมาะสมกับรถที่ใช้งานอยู่ โทร 021362920 , 021362921 หรือคลิกที่นี่เพื่อแอดไลน์ฝากข้อมูลชื่อและเบอร์โทร ให้เจ้าหน้าที่ติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด
ขนส่งสินค้าล่าช้า เสียเวลาตามหาทรัพย์สินบ่อยๆ ใช้ทรัพย์สินไม่คุ้มค่า ยานพาหนะเสียซ่อมบ่อย แต่รู้มั้ยว่า โปรแกรมบริหารทรัพย์สินยานพาหนะจัดการได้?
